- Un casse-tête comptable
C'est en ces termes que Céline Dufour, dirigeante de Gestotel à La Rochelle (Charente-Maritime), décrit la gestion de son entreprise. Multi-bancarisée, elle a longtemps jonglé entre ses différents comptes professionnels. « Un vrai pataquès. Gestotel est né en 1981, avec l'achat d'un premier hôtel, Le Saint-Nicolas au cœur de la vieille ville, raconte Céline Dufour. Par la suite, la société s'est agrandie avec la construction d'un hôtel B&B en 2000, puis d'un Best Western Premier. »
A chaque fois, c'est le même montage financier : pour boucler son projet, Céline Dufour fait appel à plusieurs partenaires bancaires. Résultat : la cheffe d'entreprise dispose aujourd'hui de 4 partenaires... et de 8 comptes professionnels ! Entre les virements, les encaissements par chèques ou espèces, les paiements par TPE... les flux sont multiples et varient d'un établissement à l'autre. « Gestotel, c'est 250 chambres, 6 millions de chiffre d'affaires, 50 salariés... et environ 3 comptes bancaires par établissement, » résume Céline Dufour. Une vraie « usine à chiffres » pour Elodie Gillet, expert-comptable. « Chaque jour, je devais me connecter sur les différents espaces bancaires, puis imprimer les relevés avant de saisir manuellement les écritures dans notre logiciel, » explique-t-elle. Une perte de temps, mais aussi, une source d'erreurs.
- Salaires virements... tout est automatisé !
Alors, quand Lauriane Brisson, chargée d'ingénierie Flux et Hugo Rouxel, chargé d'affaires Entreprises à la Caisse d'Epargne Aquitaine-Poitou Charentes, lui présentent PulCEo, Céline Dufour y voit une opportunité.
PulCEo ? C'est une nouvelle solution, qui - entre autres fonctionnalités - regroupe sur une seule interface plusieurs comptes professionnels détenus auprès de différents établissements bancaires. Déployé par la Caisse d'Epargne régionale depuis 1 an, cet agrégateur s'adresse aux commerçants, artisans, professions libérales, entreprises ainsi qu'aux institutionnels du territoire.
Grâce à son interface ergonomique, il offre une vision consolidée des comptes.
« Désormais, je pilote facilement la gestion financière de mes 3 hôtels, se réjouit Céline Dufour. Un exemple ? Le règlement des salaires qui, jusqu'à présent, s'effectuait par hôtel et établissement bancaire. Grâce à l'interface de PulCEo, ces virements sont automatiquement exécutés pour chaque salarié. »
- Sécurisation renforcée des opérations
Même simplicité d'utilisation pour le suivi des opérations interbancaires, telles que les virements ou les prélèvements, avec la possibilité de consulter ses comptes en mobilité, depuis un smartphone ou une tablette. Autre avantage : Céline Dufour peut paramétrer des droits d'accès personnalisés, selon ses collaborateurs. Idéal pour sécuriser les données et définir des niveaux d'information spécifiques par utilisateur.
En matière de sécurité, PulCEo embarque le protocole EBICS TS, une solution de télétransmission qui sécurise les échanges par cryptage et signature électroniques. Le protocole s'avère redoutablement efficace, puisqu'il y a quelques semaines, Céline Dufour a été victime d'un piratage informatique. « Les hackers ont pu pénétrer dans le système, mais ils n'ont jamais eu accès à mes données bancaires », confie-t-elle.
Afin de lutter contre les fraudes, PulCEo a également développé la validation sur smartphone pour les opérations sensibles : virements internationaux, transferts d'argent de montants élevés... Un véritable avantage concurrentiel, qui permet au dirigeant d'authentifier la nature des mouvements bancaires avant leur validation.
« Une chose est certaine, avec PulCEo, nous gagnons en cumulé, la compta et moi-même, facilement 1 à 2 heures par jour ! » conclut Céline Dufour.
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