Simplifier - et pacifier - la gestion du budget entre colocataires, tel est l'objet de la solution Ze-Coloc, mise au point par deux Bordelais qui se font appeler "Piwel" et "Greg". L'histoire commence en 2008 lorsqu'eux-mêmes, étudiants, doivent faire face à la nécessité de gérer les comptes alors qu'ils sont six en colocation, et après avoir fait le choix de tout faire en commun, les courses comme les repas. Consigner la moindre dépense dans un carnet avant de se mettre autour d'une table pour solder les comptes devient vite une galère. Les deux informaticiens mettent donc au point un système pour gérer leur budget, destiné à leur propre colocation mais qui va vite intéresser leur cercle d'amis, pour lesquels ils créent une version en ligne.
Il y a un peu plus d'un an, le site Internet a été modifié et une appli mobile disponible sur l'App Store et Google Play lancée.

40.000 utilisateurs connectés sur les 12 derniers mois

Chaque colocataire qui fait une dépense peut la saisir dans l'application, qui permet de préciser qui participe aux dépenses avec des répartitions complexes possibles : prendre en compte la part de la copine hébergée 3 jours, laisser à un colocataire en particulier la charge de son shampooing spécifique, etc.

L'appli propose également un historique des dépenses, un bilan disponible à tout moment, les dettes éventuelles (chacun sait à tout moment ce qu'il doit aux autres), la possibilité de déposer des documents comme le bail, les photos des tickets de caisse, une liste de courses collaborative, mais aussi un agenda pour les tâches ménagères, un bloc-notes ou encore la possibilité de créer un blog et une adresse mail dédiés à sa colocation, etc.
La plupart des fonctionnalités de l'application sont gratuites mais une formule d'abonnement lancée au printemps propose de supprimer les pubs, bénéficier d'une plus grande capacité de stockage de 10 Mo (gratuit) à 1 Go, bénéficier de statistiques étendues, exporter ses comptes. Prix de l'abonnement premium par colocation, quel que soit le nombre de colocataires : 3,99 €/mois ou 2,92 €/mois si l'abonnement est pris pour un an (soit 34,99 €/an).

Si les fondateurs réfléchissent à de possibles partenariats avec des banques, ils n'attendent pas du lancement de leur formule d'abonnement de revenus significatifs dans l'immédiat.

"Si nous avons lancé une formule d'abonnement, ce n'est pas tant sur les fonctionnalités, que nous n'a pas trop bridées. Nous l'axons plutôt sur le fait de soutenir l'application et son développement vers de nouvelles fonctionnalités", explique Grégoire Compagnon, cofondateur et par ailleurs informaticien indépendant.

Sur les 75.000 inscrits enregistrés depuis son lancement, Ze-Coloc compte 40.000 utilisateurs connectés sur les 12 derniers mois.